Assistenz der Bereichsleitung

All genders welcome

COP Customer Operations

Vollzeit | Teilzeit

ab sofort

Offenbach am Main

Aktuell sind wir bei Adacor 70 Kolleg:innen – eine vielfältige Bande angetrieben von der Leidenschaft die digitale Transformation bei unseren Kunden mit modernen Cloud-Infrastrukturen zu ermöglichen.

Unsere Cloud-Plattformen bilden die Basis für die erfolgreichen digitalen Geschäftsmodelle unserer Kunden. Wir entwickeln und betreiben diese für Konzerne und viele mittelständische Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen zum Beispiel der Klett-Verlag, BOSCH, Suzuki und E.ON.
Als stetig wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach jemandem, der dem Bereichsleiter Operations den Rücken frei hält und uns so bei unserem erfolgreichen Wachstum unterstützt.

Aufgaben: Das begeistert dich und uns

Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation.
Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine.
Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken.
Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen.
Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten.
Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation.

Deine Benefits

Kostenlose Getränke & Obst kennst du schon? Wir haben dir noch viel mehr zu bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Mentor:in Individuelle Einarbeitung Vereinbarkeit Beruf & Familie Eltern-Kind-Büro Corporate Benefit Programm Personal Trainer Gym Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr

Dein Profil: Das bringst du mit

Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten.

Dein Team stellt sich vor

Das Team besteht aktuell aus 20 Mitarbeiter:innen.

Die Kernverantwortung von Operations ist die Betreuung der Cloud-Infrastrukturen unserer Kunden. Wir leisten für unsere Kunden das Management und den Betrieb von hochverfügbaren, sicheren und flexiblen Cloud-Lösungen mit individuellem Plattform-, Server- und Service-Management auf unserer VMWare Infrastruktur und Microsoft Azure. Bei den im Team betriebenen Lösungen handelt es sich in der Regel nicht um Standardprodukte, sondern um individuelle Infrastrukturen, die auf den Kunden zugeschnitten sind und in einem ständigen Verbesserungsprozess weiterentwickelt werden. Somit stellt jedes neue Projekt eine erneute Herausforderung dar.

Crossfunktional evaluieren, entwickeln und konzipieren wir neue Cloud-Produkte mit Fokus auf Hypervisor-Technologien, Containerisierung, Automatisierung, Backup und zukünftige Technologien. Gemeinsam verantworten wir die technische Konzeption, die Entwicklung und den Betrieb der Adacor Cloudinfrastrukturen (public/private/on premise).

Projektberichte

Projektbericht: Private Cloud über zwei Datacenter für ein DAX Unternehmen

Tools & Methoden – mit denen du vertraut bist

Microsoft 365
Urlaubs- & Einsatzplanung
Organisationsmanagement

Arbeitsweisen – Top-down war gestern

Scrum
Kanban
OKR
Crossfunktional

Und falls du gerade bei irgendwas nicht mit dem Kopf genickt hast, aber Lust auf den Job hast, bewirb dich gerne trotzdem oder schick uns gerne eine Nachricht an jobs@adacor.com, falls du vorab Fragen klären möchtest – lass uns einfach darüber sprechen. Wir freuen uns auf dich!

Nur 5 Schritte zu deinem neuen Job!

Unser Bewerbungsablauf zeichnet sich durch Schnelligkeit, persönliche Betreuung und Wertschätzung deiner Zeit aus. Innerhalb von fünf Werktagen erhältst du von uns in jedem Schritt eine Rückmeldung.

Während des gesamten Prozesses betreut dich dein/e persönliche/r Ansprechpartner:in, diese/r steht dir unkompliziert bei Fragen und Anliegen zur Seite. Wir setzen auf ein klares Erwartungsmanagement und viel Transparenz in unserer Kommunikation und freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt auf die Position Assistenz der Bereichsleitung

Come as you are – Wir unterstützen alle unsere Mitarbeiter:innen darin, sich zu ihrer Individualität zu bekennen und diese zu leben. Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Alle geschlechtsspezifischen Ausdrücke beziehen sich natürlich auf Angehörige aller Geschlechter!

Bring dein Team mit

Du hast dein eigenes, eingespieltes Team? Dann darfst du das gerne mit zu uns bringen.

Adacor akzeptiert keine Kandidatenprofile, die von Personalberatungs- oder Personalvermittlungsunternehmen unaufgefordert zugesandt werden. Bitte leiten Sie uns also keine Lebensläufe oder Bewerberprofile weiter! Wir übernehmen daher auch keine Verantwortung für anfallende Vermittlungsgebühren im Fall der Zusendung von Bewerberprofilen.